Verktøy og metoder vi bruker når vi bygger talerbildetekster

Når jeg underviser i talerbildetekster, starter vi sjelden med selve teksten. Vi starter med en mal som tåler at navnene endrer seg fra sending til sending. En god mal har faste soner for navn og tittel, en fast avstand til bildekanten og en tydelig regel for hva som skjer når et navn er langt.

Deltakerne bygger malen i et vanlig grafikkprogram og lagrer den som en egen fil med navngitte lag. Navnelaget og tittellaget skal kunne byttes uten at noe annet flytter seg. Det høres enkelt ut, men det er forskjellen på en bildetekst som tar tre minutter å tilpasse og en som tar tjue.

Vi legger også inn en kort bruksanvisning i malfilen. Den forteller hvem som skal fylle ut tekstene og hva som ikke skal røres. Da kan en kollega overta midt i en produksjon uten å ringe til den som laget grafikken.

• Egne lag for navn, tittel og bakgrunn
• Faste marger fra bildekanten
• Regel for lange navn og to linjer
• Kort bruksanvisning i selve filen

Skriften er det viktigste verktøyet vi har. I webinarer sees bildet ofte komprimert, på en laptop eller i et lite vindu ved siden av presentasjonen. Tynne streker og trange bokstavavstander forsvinner først. Derfor anbefaler vi skrifter med tydelige former, middels tykkelse og romslig tegnavstand.

Vi viser deltakerne hvordan de tester valget. Eksporter en bildetekst, forminsk den til omtrent en fjerdedel av størrelsen og se på den fra noen meters avstand. Kan du fortsatt lese navnet uten å myse, er skriften brukbar. Kan du ikke det, hjelper det ikke å gjøre den litt større hvis formen er svak.

Vi går også gjennom linjehøyde og kontrast mot bakgrunnen. En halvgjennomsiktig plate bak teksten er ofte tryggere enn tekst rett på bildet, fordi den holder kontrasten stabil når kameraet viser lyse eller mørke omgivelser.

• Middels tykkelse fremfor tynne snitt
• Romslig bokstavavstand
• Test i forminsket størrelse
• Plate bak teksten for jevn kontrast

Mange bildetekster blir kuttet eller dekket fordi de ligger for nær kanten. Vi bruker sikre soner som hjelpelinjer i malen, slik at ingen tekst havner i området der visningsflater eller plattformens egne elementer kan dekke den. Hjelpelinjene ligger i filen og følger med til videoteamet.

I live-arrangementer kommer det ofte flere elementer oppå bildet: logo, chat-visning eller undertekster. Vi anbefaler å avklare med produksjonen hvilke felt som er opptatt før grafikken lages, ikke etterpå. Det sparer en runde med justeringer midt i forberedelsene.

Plasseringen bør også være lik gjennom hele sendingen. Hvis navneskiltet hopper mellom venstre og høyre uten grunn, forstyrrer det seerne. Vi lærer deltakerne å velge én plassering og beholde den, med unntak der en tydelig grunn tilsier noe annet.

• Hjelpelinjer for sikre soner i malen
• Avklar logo og chat før design
• Én fast plassering gjennom sendingen

Når bildeteksten skal animeres, holder vi oss til enkle inn- og utbevegelser. En myk innblanding eller en kort glidning er nok. Alt som tar over seerens blikk fra taleren, svekker budskapet. Vi viser eksempler på overdrevne effekter og snakker om hvorfor de sjelden fungerer i en faglig sending.

Visningstiden er like viktig. En tommelregel vi bruker, er at teksten skal stå lenge nok til at den leses to ganger i rolig tempo. For et kort navn og en kort tittel betyr det noen sekunder. Lange titler krever lengre tid, eller bedre en kortere formulering.

Vi øver på å korte ned titler. Direktør for avdeling for regionale tjenester kan ofte bli Avdelingsdirektør uten at noe går tapt. Slike valg tar deltakerne selv, i samarbeid med taleren, fordi det er taleren som skal kjenne seg igjen i teksten.

• Enkle inn- og utbevegelser
• Vis teksten lenge nok til å leses to ganger
• Kort ned titler sammen med taleren

Den vanligste feilen i bildetekster er ikke design, men feil stavemåte. Vi bruker en enkel liste der hver talers navn, tittel og organisasjon er bekreftet skriftlig av taleren selv før sending. Listen følger med malfilen, og den som setter inn tekstene, jobber alltid fra listen, aldri fra hukommelsen.

Under selve sendingen bør det finnes en person som har ansvar for grafikken og kan si fra hvis noe er galt. I små team er det ofte samme person som styrer lyd eller bilde, og da hjelper det å ha en tydelig rekkefølge skrevet ned: hvem som kommer når, og hvilken bildetekst som hører til.

Vi anbefaler også en kort prøvekjøring med alle tekstene i riktig rekkefølge. Det tar ti minutter og avslører som regel to eller tre små rettelser som ellers ville blitt synlige for publikum.

• Skriftlig bekreftelse av navn og tittel
• Én ansvarlig for grafikken under sending
• Prøvekjøring i riktig rekkefølge

Til slutt handler metoden om levering. Vi lærer deltakerne å pakke malene slik at et videoteam kan bruke dem uten forklaring: tydelige filnavn, en mappe for kildefiler og en for ferdig eksporterte bilder, og en kort tekstfil som sier hvilke skrifter som kreves.

Skriftene er et ofte glemt punkt. Hvis mottakeren ikke har samme skrift installert, bytter programmet den ut, og hele oppsettet endrer seg. Vi anbefaler å legge ved skriftene som lisensen tillater, eller å gjøre bildeteksten om til et ferdig bilde med gjennomsiktig bakgrunn.

Dette er også der min egen bakgrunn fra produksjon veier tyngst. Jeg har sett hvor mye tid som går tapt når grafikk leveres uten orden. Et par minutters ryddearbeid til slutt gir team og taler en trygghet som merkes gjennom hele arrangementet.

• Tydelige filnavn og mappestruktur
• Legg ved skrifter eller lever ferdige bilder
• Kort tekstfil med krav og instruksjoner