Slik bygger du et informasjonspanel som leses på sekunder

Et informasjonspanel som skal stå på skjermen over lengre tid, må ha én tydelig oppgave. Skriv den ned som en setning før du åpner tegneprogrammet: for eksempel at panelet skal vise programmet for neste halvtime, eller at det skal fortelle hvor man finner chatten. Når oppgaven er klar, blir det mye enklere å velge bort alt som ikke hører hjemme.

I kurset ber jeg deltakerne også svare på hvem som ser på og hvor lenge. En deltaker på et webinar kan ha panelet foran seg i flere minutter, mens et publikum i en sal kanskje bare kaster et blikk på det mellom to innlegg. Det avgjør hvor mye tekst du kan tillate deg.

Be gjerne arrangøren eller videoteamet om å bekrefte oppgaven skriftlig. Da slipper du å tegne om hele flaten når noen midt i produksjonen ønsker å legge til en ting til.

• Skriv panelets oppgave i én setning
• Avklar hvem som ser og hvor lenge
• Få oppgaven bekreftet før du tegner

Begynn med et enkelt rutenett. For et panel i 16:9 fungerer to eller tre kolonner godt, med faste marger rundt hele flaten. Marger er ikke pynt: mange skjermer og videomikser beskjærer kanten litt, og tekst som ligger helt ute ved kanten forsvinner først.

Sett deretter hierarkiet. Det skal være en tydelig overskrift, noen få støttelinjer og eventuelt ett visuelt element, som et ikon eller en enkel tidslinje. Hvis du må velge mellom to elementer som begge føles viktige, er svaret nesten alltid å gjøre det ene større og la det andre stå igjen i et senere panel.

Jeg anbefaler å skisse på papir først. Tre raske tegninger i miniatyr viser ofte hvilken plassering som gir best rekkefølge for øyet, før du har brukt tid på farger og skrift.

• Hold tekst unna kantene av flaten
• Én overskrift, få støttelinjer
• Skisser tre varianter på papir

Velg én sans-serif-skrift med tydelige bokstavformer og bruk høyst to snitt av den. Brødtekst på et panel bør være så stor at den kan leses på en laptopskjerm som er dyttet til siden i et videomøte. Som tommelfingerregel bør du ikke gå under det du ville tillatt deg på en plakat.

Linjene må være korte. Prøv å holde hver linje til rundt seks eller sju ord, og del opp setninger heller enn å la dem brytes tilfeldig. Unngå versaler på lange tekster, siden de gjør ordbildene mer like og leseren må bruke lenger tid.

Kontroller også linjeavstanden. Trange linjer ser pene ut i et stillbilde, men blir slitsomme når komprimert video gjør kantene litt uskarpe. Litt ekstra luft mellom linjene løser ofte problemet uten at du må forandre noe annet.

• Én skrift, høyst to snitt
• Rundt seks eller sju ord per linje
• Gi linjene ekstra luft

Kontrast er det første som svikter når et panel flyttes fra arbeidsskjermen til et arrangement. En lys grå tekst på hvit bunn kan se grei ut hjemme og være borte i en sal med spotlys. Velg heller mørk tekst på lys flate eller lys tekst på mørk flate, og hold deg til det gjennom hele panelet.

Bruk én aksentfarge til det som faktisk skal fanges opp, for eksempel et klokkeslett eller en lenkeadresse. Hvis alt er farget, er ingenting fremhevet. Husk også at fargen ikke bør være den eneste bæreren av informasjon, siden noen i publikum ikke skiller alle toner like godt.

Test panelet i gråtoner. Hvis hierarkiet fortsatt er tydelig uten farge, har du bygget det riktig. Jeg gjør denne kontrollen på alle panelene i kurset, og den avdekker overraskende ofte svake punkter.

• Velg én kontrastretning og hold den
• Én aksentfarge til det viktigste
• Kontroller i gråtoner

Eksporter panelet og se på det slik publikum kommer til å se det. Åpne det på en mobil, på en stor skjerm og i selve sendeprogrammet hvis du kan. Gå så noen meter bort fra skjermen og sjekk at overskriften og hovedinformasjonen fortsatt kan leses uten å myse.

Be en som ikke kjenner innholdet om å lese det høyt. Stopper vedkommende opp, eller leser i feil rekkefølge, forteller det deg noe om hierarkiet. En slik prøve tar to minutter og sparer deg for rettelser midt i en sending.

Sjekk til slutt at panelet fungerer over tid. Hvis det står på i ti minutter, bør det ikke føles påtrengende. Dempede farger og rolig layout hjelper, og animasjon bør brukes sparsomt eller bare ved bytte mellom paneler.

• Se panelet på mobil og stor skjerm
• La en uinnvidd lese det høyt
• Vurder hvordan det oppleves etter ti minutter

Når designet er godkjent, gjør du det klart for videoteamet. Lever panelet i det formatet teamet har bedt om, med tydelig filnavn som viser innhold og versjon. Ta med en kort tekstfil med skriftnavn og fargekoder, slik at andre kan gjøre små endringer uten å gjette.

Lag gjerne en reserveversjon uten tekst eller med færre linjer, hvis programmet endres på kort varsel. Da kan teamet bytte raskt uten å vente på deg. Jeg pleier å lagre alle versjoner i samme mappe, med en enkel nummerering som alle forstår.

Avtal også hvem som er kontaktperson hvis noe må justeres under sendingen. Et godt panel er ikke bare pent: det er klart til bruk i det øyeblikket noen trykker på knappen.

• Tydelige filnavn med versjon
• Legg ved skriftnavn og fargekoder
• Lag en reserveversjon med mindre tekst