Sjekkliste for talerbildetekster før du bestemmer deg

Det første spørsmålet jeg stiller er enkelt: hvor mange sekunder står teksten på skjermen? Et navneskilt i en direktesending vises ofte i fem til åtte sekunder. Da må seeren rekke å lese navn og rolle uten å lete. Hvis du ikke vet visningstiden, kan du ikke vurdere om teksten er for lang.

Tenk også på hvem som ser på. En som følger et webinar på en bærbar pc leser annerledes enn en som ser på en mobil i bussen. Selv om dere sender fra et arrangementslokale, ser mange på en liten skjerm hjemmefra. Skriv ned hvilken skjermstørrelse du minst må ta hensyn til, og la den styre valgene under.

Notér til slutt om seerne kjenner taleren fra før. Er de nye for temaet, trenger de rolle og tilhørighet. Er de faste deltakere, holder ofte navnet. Svaret avgjør hvor mange linjer du trenger, og det sparer deg for mye prøving senere.

• Hvor lenge står teksten på skjermen?
• Hvilken skjerm er den minste dere må tenke på?
• Kjenner seerne taleren fra før?

Et navneskilt bør helst ha to linjer: navn på første linje, rolle eller virksomhet på den andre. Så snart du legger til en tredje linje med tittel, sted og tema, begynner øyet å hoppe. Jeg ber deltakerne telle tegn og kutte alt som ikke hjelper seeren å forstå hvorfor akkurat denne personen snakker.

Kontroller at rollen er skrevet slik taleren selv bruker den. Lange titler kan ofte kortes ned uten å miste meningen. Spør taleren på forhånd, og få bekreftet stavemåten av navnet. En feilstavet bildetekst oppdages gjerne av seerne før dere selv ser den, og i en direktesending kan du ikke rette den i etterkant.

Les teksten høyt og sammenlign med tiden på skjermen. Hvis du trenger mer enn én rolig lesing, er teksten for lang. Det er en enkel test, men den fanger de fleste problemene før noen åpner et grafikkprogram.

• Maks to linjer for et vanlig navneskilt
• Rollen skrives slik taleren ønsker den
• Stavemåten bekreftes før sending

Velg én skrift med tydelige former og god lesbarhet i små størrelser. Unngå tynne snitt på bevegelige bilder, fordi videokomprimering gjør fine streker uskarpe. Navnet kan være litt tyngre enn rollelinjen, men forskjellen skal være tydelig uten at du trenger to ulike skrifter.

Test kontrasten mot den dårligste bakgrunnen du kan få. Hvis taleren sitter foran et lyst vindu, må teksten fortsatt være lesbar. En halvgjennomsiktig flate bak teksten løser ofte problemet bedre enn skygge eller omriss, som fort ser rotete ut. Kontroller fargene på mobilskjerm, ikke bare på monitoren din.

Hold avstand fra kanten av bildet. Mange visningsløsninger beskjærer litt, og tekst som ligger helt ytterst kan bli kuttet. Jeg bruker å la det stå et tydelig trygt område rundt teksten, og det gjelder både i webinarer og ved visning på storskjerm i et rom.

• Unngå tynne skriftsnitt
• Test mot lys og mørk bakgrunn
• Hold teksten innenfor trygt område

Bildeteksten skal ikke dekke ansiktet eller det taleren viser frem. Plasser den nederst til venstre eller etter en fast regel som seerne lærer seg i løpet av de første minuttene. Konsekvent plassering er viktigere enn hvor den akkurat ligger, fordi seeren da slipper å lete.

Avtal med den som styrer sendingen når teksten kommer inn og går ut. Den bør komme et lite øyeblikk etter at taleren dukker opp, og forsvinne før neste kamerabytte. Hvis teksten står for lenge, mister den verdi og blir bare støy over bildet.

Tenk også på hva som skjer når to personer snakker sammen. Skal begge ha navneskilt samtidig, eller kommer de etter tur? Bestem det i forkant, så slipper den som sitter i regien å improvisere midt i sendingen. Et lite notat om rekkefølgen holder langt.

• Fast plassering gjennom hele sendingen
• Tekst inn like etter at taleren vises
• Avtal rekkefølge ved flere samtidige talere

Lag en mal i stedet for å tegne hvert navneskilt for seg. Da endrer du bare tekstfeltene, og stil, plassering og farger blir like hver gang. Navngi malen og versjonene tydelig, slik at en annen i teamet finner riktig fil når du ikke er tilgjengelig.

Spør videoteamet hvilket format de trenger før du eksporterer. Noen vil ha grafikk med gjennomsiktig bakgrunn, andre vil ha ferdige klipp. Spørsmålet er kort, men det unngår at du leverer noe som ikke kan brukes. Detaljene om formater og oppløsning tar vi for oss i kurset om leveranse.

Lag til slutt en liste over alle talerne med riktig stavemåte og rolle, og send den sammen med filene. Da har regien alt på ett sted, og en endring i siste liten betyr bare at du bytter ut én linje i malen.

• Bruk en mal med faste tekstfelt
• Avklar filformat med videoteamet
• Lever en navneliste sammen med filene

Når du har gått gjennom punktene over, kan du se på hele bildet. Trenger du egne bildetekster til alle talere, eller holder en enkel løsning? Har du tid til å lage en mal, eller må noen andre gjøre det? Svarene viser om du kan gjøre jobben selv eller bør lære det først.

Vurder også hvor ofte du kommer til å trenge dette. For en enkelt sending kan en ryddig løsning være nok. Hvis du lager webinarer jevnlig, lønner det seg å bygge en mal og en rutine som varer gjennom hele sesongen.

Skriv ned tre ting du ikke er sikker på, og ta dem med deg inn i kurset. Det er ofte nettopp der instruktørene kan hjelpe mest, fordi spørsmålene kommer fra et konkret arrangement og ikke fra teori.

• Hvor mange talere skal ha tekst?
• Hvem lager og vedlikeholder malen?
• Hvor ofte skal du bruke løsningen?